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La Oficina del Contralor de Puerto Rico (OCPR) emitió una opinión cualificada de las operaciones fiscales del Municipio de Rincón. Una opinión cualificada se emite cuando los incumplimientos individuales o en conjunto son significativos, pero no generalizados.
El Informe revela que el Municipio pagó $865 mil en exceso de los $170 mil contratados para adquirir asfalto desde el 2020 hasta el 2022. De hecho, de los pagos realizados en exceso, $385 mil corresponden a la compra de asfalto adquiridos posterior a la fecha de vencimiento de los contratos.
Esta situación se atribuye a que el administrador municipal no le requirió a la secretaria municipal enmendar los contratos, a que la preinterventora no verificaba el importe de las compras y la compradora municipal, tampoco hizo referencia a los contratos en el proceso de requisición. El Informe le recomienda al alcalde, recobrar los importes pagados contrarios a la ley.
La auditoría de seis hallazgos señala que, el Municipio pagó $183 mil por servicios de mantenimiento de acondicionadores de aire, fumigación y un permiso de uso, sin haber formalizado contratos escritos. El no suscribir los contratos correspondientes provocan una distorsión de la realidad contenida en los registros de contratos. El Informe le recomienda al alcalde, recobrar este dinero pagado en contravención con el Reglamento Municipal de 2016.
Los auditores identificaron de una muestra, que el Municipio había realizado compras por $160 mil, sin obtener cotizaciones de al menos tres proveedores. Además, se autorizaron compras por $88 mil cuyas facturas no contenían la certificación de ausencia de interés por parte de los funcionarios y empleados del Municipio. Estas deficiencias impiden la libre competencia y propician que se cometan irregularidades o errores en los procesos de compras y desembolsos.
Por otro lado, el Municipio pagó $171 mil por el mantenimiento, compra e instalación de acondicionadores de aire, sin la certificación de labor realizada requerida por la Ley del Colegio de Técnicos de Refrigeración de 1970 y la Ley de Política Ambiental de 2004. Al respecto, el Municipio no tiene certeza de que estos servicios se rindieron de acuerdo con las leyes de la profesión.
La encargada de la propiedad no realizó el inventario físico anual de la propiedad mueble desde el 2020 al 2024. Esta falta de control propicia el uso indebido o pérdida de la propiedad.
El Municipio no suministró para examen, cuatro comprobantes de desembolso y sus justificantes por $12 mil expedidos en el 2022 para el pago de servicios profesionales. Esta situación impidió verificar, la corrección y propiedad de estos desembolsos.
El Informe comenta que al 31 de julio de 2024, el Municipio de Rincón no había recobrado $99 mil por distintos conceptos publicados en cuatro informes de auditoría de los años 2015, 2018 y 2021.
El presupuesto de Rincón fue de $8.4 millones, $8.1 millones, $7.2 millones, $7.6 millones, y $7.9 millones del 2020 al 2024 respectivamente. El Municipio tenía preparados sus estados financieros, que reflejaron superávits acumulados por $5.5 millones, $6.2 millones, $7.5 millones, y $10.3 millones para los años del 2020 al 2023 respectivamente.
El Informe le recomienda al director de la Oficina de Gerencia y Presupuesto, que se asegure que el Municipio cumpla con el Plan de Acción Correctiva establecido por la OCPR.
El Informe de auditoría cubre el periodo del 1 de enero de 2020 hasta el 31 de diciembre de 2023, y está disponible en www.ocpr.gov.pr.