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La importancia de la comunicación interna en las empresas y agencias

Aracelys Otero / Relacionista Lic R53 by Aracelys Otero / Relacionista Lic R53
septiembre 7, 2025
in Tu Voz
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Las empresas, agencias y, en ocasiones, los profesionales de las relaciones públicas invierten millones de dólares en esfuerzos para sus públicos externos. Diseñan e implementan estrategias de comunicación para mantenerlos orientados y al día sobre información relacionada con la empresa y productos, entre otros. Sin embargo, se olvidan del público interno.  Este se compone de los empleados de todos los niveles que son parte de la organización. 

Para ellos también es necesario diseñar estrategias de comunicación que los mantengan al día, motivados y con pleno conocimiento de las determinaciones de la empresa o agencia. ¿Qué beneficios brinda mantener al público interno informado? A continuación algunos ejemplos:

Mantiene a los empleados alineados con los valores de la empresa. Conocer la misión, visión y valores de la empresa o agencia es esencial para que los mensajes y acciones del equipo de trabajo sean cónsonos con lo que se dice sobre la organización. Repasar periódicamente estos elementos se traduce en cohesión y armonía lo cual se reflejará en las acciones a implementar. Esto a su vez brinda notoriedad a la marca y permite que los clientes y consumidores reconozcan el compromiso que tienen con su filosofía empresarial. Al final del camino, si una empresa evidencia el compromiso y la lealtad con su equipo de trabajo, quienes miren desde afuera reconocerán ese valor y entenderán que ellos también se benefician.

Aumenta la eficiencia y la productividad. Un equipo de trabajo bien informado, motivado y valorado ejerce sus funciones con mayor eficacia.  Por ello, los planes de comunicación interna deben promover una cultura de confianza, respeto y transparencia. Deben promover, además, que el intercambio de información sea claro y oportuno con canales de comunicación abierta en dos vías.  Cuando los empleados sienten que son respaldados se  esfuerzan por lograr las metas y superar las expectativas individuales así como colectivas, lo que se traduce en mayor eficiencia y aumento en la productividad. 

Desarrolla embajadores de la marca. Cuando la comunicación interna está fortalecida y los empleados conocen a cabalidad la empresa o agencia  se convierten en embajadores. Son ellos ese público que valida los mensajes y la información que se ofrece sobre los servicios, bienes o productos que son parte de la oferta de la organización. Empleados informados contribuyen al aumento de ventas, se convierten en portavoces de lo que se conoce en inglés como «mouth to mouth communication«. Esto ocurre de manera orgánica porque se sienten contentos, cómodos y creen en el servicio o producto del cual forman parte.  Qué mejor que sean los propios empleados quienes compartan en sus redes sociales información valiosa sobre el producto y los beneficios. Ello se traduce además en lealtad, algo que toda empresa y agencia busca.

Así que los propietarios de empresas, líderes de agencias y relacionistas deben tener siempre presente al público interno. Con ello se garantiza una comunicación efectiva que se traduce en mayor rendimiento y aumento en ventas.  Son ellos quienes contribuyen al posicionamiento y reconocimiento de la empresa o agencia.

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Aracelys Otero / Relacionista Lic R53

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Posee un bachillerato en Comunicaciones de la UPR de Arecibo y una maestría en Relaciones Públicas de la Universidad del Sagrado Corazón. Es licenciada en relaciones públicas y participa de la Asociación de Relacionistas Profesionales de Puerto Rico. Es propietaria de la firma de relaciones públicas Assiduous Communications, LLC. En la actualidad asesora clientes gubernamentales y privados en el área de relaciones públicas, prensa, comunicaciones, manejo de riesgos y crisis. Laboró como asesora auxiliar en asuntos municipales del exgobernador Alejandro García Padilla. Dirigió la Oficina de Comunicaciones del Departamento de Transportación y Obras Públicas y sus agencias adscritas. También, se desempeñó como oficial de comunicaciones y directora de prensa en la Cámara de Representantes de Puerto Rico y el Municipio de Hatillo. Posee experiencia gubernamental, municipal y legislativa.

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