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La Oficina del Contralor de Puerto Rico (OCPR) emitió una opinión cualificada de las operaciones fiscales del Departamento de Agricultura. Una opinión cualificada se emite cuando los incumplimientos individuales o en conjunto son significativos, pero no generalizados.
El Informe revela la falta de control adecuado en el proceso de recaudaciones. En contravención con el Reglamento 25, el encargado de la correspondencia no preparaba un registro de los valores recibidos por correo, empleados sin el nombramiento del secretario de Hacienda recibían valores, y las recaudadoras no depositaban a diario los valores recibidos. Estas deficiencias propician que se cometan errores o irregularidades y que no se puedan detectar a tiempo.
El Reglamento 25 de 2012, regula la recaudación, depósito, el control y la contabilidad de los fondos públicos.
La auditoría de dos hallazgos señala que, el Departamento tampoco mantuvo un control de las facturas al cobro. Al 10 de septiembre de 2024, la División de Finanzas tenía ocho cajas con facturas sin registrar en el Programa Excel del 2016 al 2018, y del 2020 al 2022. Esta situación impidió que el Departamento contara con un subsidiario de cuentas por cobrar actualizado y esto puede ocasionar que con el tiempo se conviertan en incobrables. Al 30 de junio de 2024, el Departamento contaba con un balance de cuentas por cobrar de $382 mil por concepto de las inspecciones de mercado y el arrendamiento de Villas Pesqueras.
El Departamento de Agricultura tuvo ingresos por $166 millones para los años fiscales del 2021 al 2024, y efectuó desembolsos por $157 millones.
Este informe del Departamento de Agricultura cubre el periodo del 1 de julio de 2020 hasta el 30 de junio de 2024, y está disponible en www.ocpr.gov.pr.