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La Jueza Presidenta del Tribunal Supremo de Puerto Rico, Hon. Maite D. Oronoz Rodríguez, anunció el lanzamiento del Sistema Integrado Notarial (SIGNO Notarial) de la Oficina de Inspección de Notarías (ODIN). Según lo dispuesto en la Orden Administrativa OAJP-2021-082, la plataforma será parte de las herramientas digitales que ya integran el Tribunal Electrónico. Esta primera fase de SIGNO Notarial permitirá a los notarios y notarias presentar electrónicamente los informes y notificaciones que le son requeridos, así como otras funcionalidades que aplican a todos los profesionales del Derecho.
“Con el lanzamiento de la primera fase de SIGNO Notarial el Poder Judicial comienza una nueva era tecnológica en el ámbito notarial que busca optimizar los procesos administrativos y operacionales y facilitar los trámites con los que debe cumplir el notariado puertorriqueño”, expresó la Jueza Presidenta, quien puntualizó que la iniciativa se instauró a tenor con los objetivos trazados en el Plan Estratégico del Poder Judicial 2020-2025, “Mapa hacia una Justicia de Vanguardia”.
SIGNO Notarial constituye una herramienta totalmente rediseñada con una nueva programación más ágil que se puede acceder a través de cualquier computadora, tableta o teléfono inteligente utilizando los diversos navegadores, tales como Safari, Google Chrome, Firefox, Edge, entre otros, y que permitirá que los servicios notariales se ejecuten con mayor diligencia y eficiencia.
Como parte de la primera fase, a partir del 1 de septiembre de 2021, los profesionales de la notaría deberán presentar, sin excepción, sus informes notariales mensuales y los informes estadísticos anuales, así como las notificaciones al Registro de Asuntos No Contenciosos, a través de los módulos habilitados para ello en SIGNO Notarial. Esta nueva plataforma sustituirá el Registro Electrónico Notarial conocido como REN, que por años ha utilizado el notariado puertorriqueño y que ahora se transforma para beneficio de los profesionales del Derecho y la comunidad en general.
Además, los profesionales del Derecho activos en el Registro Único de Abogados y Abogadas (RUA) -aun cuando no practiquen la notaría- podrán solicitar y pagar a través de la plataforma electrónica las certificaciones que emite la ODIN de la Unidad de Informes Notariales y la Unidad de Asuntos No Contenciosos ante Notario. Por excepción, los abogados y las abogadas con estatus inactivo, así como cualquier otra persona de la comunidad, serán los únicos que podrán presentar en papel sus solicitudes para la expedición de certificaciones en las oficinas de la ODIN.
Para más información sobre la plataforma y las actividades educativas que se estarán ofreciendo durante las próximas semanas para orientar sobre su uso, visite el portal del Poder Judicial, www.poderjudicial.pr, y acceda al área de Tribunal Electrónico.